يتم قبول طلبات الترشيح من قبل الجهات الرسمية لجميع الدول والجاليات الإسلامية التي تقوم بالترشيح، ولا تقبل الطلبات والترشيحات الفردية، و يتم قبول الاشتراك أو الترشيح وفقاً للضوابط التالية: